Utvecklingsarbete resulterade i 45% reducerad kapitalbindning

Vad vi hjälpte kunden med

Företaget – en grossist verksam i Sverige ingående i en världsledande industrikoncern. Verksamheten drevs i fyra fristående lager i Sverige, med kunder spridda över hela landet och leverantörer främst på 5 orter i Sverige och i 5 andra länder. Företaget upplevde brister i sin logistik i form av dålig leveransförmåga till kund, låg omsättningshastighet, höga transportkostnader och höga kostnader för administration av Logistikflödet.
Uppdraget var att genomföra en nulägesanalys, utarbeta en logistikstrategi samt genomföra logistikstrategin.

Hur vi gjorde

Nulägesanalys genomfördes genom diskussioner med samtliga parter i Värdeflödeskedjan från kunder till leverantörer och representanter från alla processer i företaget, samt inhämtning och analyser av tillgänglig data. Det viktigaste grundproblemet som framkom var att det saknades en grundläggande strategi för Logistik i företaget, detta resulterade i höga Logistikkostnader, dålig leveransförmåga och att arbetssätt växte fram ad hoc vilket ledde till att en stor del av arbetet blev att släcka akuta bränder.

Styrelsen för bolaget beslutade att en Logistikstrategi skulle tas fram och implementeras. Logstikstrategin togs fram genom workshops med kunder, leverantörer och personal, datainsamling och analys av denna och kartläggning av företagets processer. De viktigaste punkterna som behandlades i

Logistikstrategin innebar:

• Lagerställen – istället för fyra fristående lager beslutades att övergå till ett centrallager med två lokala hämtlager.
• Lokalisering av lager – Beslut fattades att lägga centrallagret i den största marknadsregionen och hämtlagren i de andra två större marknaderna.
• Sortimentsstrategi – klara regler skapades för vilka faktorer som avgör om och i så fall på vilka lager en produkt skall lagerföras.
• SLA mot kunder – tydliga regler fastslogs och kommunicerades till kunderna om vilken servicenivå de avtalat.
• Inköpsrutiner – Formler för hur säkerhetslager, beställningspunkter och orderkvantiteter togs fram och implementerades, prognosarbete för kritiska artiklar startades, uppföljning och utveckling av leverantörer inleddes.
• Transporter – ett nytt avtal med en huvudtransportör gjordes och uppstramning och renodling av leveransvillkor till kunder genomfördes.

Effekter i vardagen

Arbetet med allt utom lagerlokaliseringen uppstartades omedelbart och ledde till en reduktion av kapitalbindningen med 45% på 1,5 år samtidigt som leveransförmågan till kund förbättrades.
Efter en fusion mellan bolaget och deras största konkurrent så genomfördes förändringen till ett större centrallager med två lokala hämtlager, vilket ytterligare sänkte kapitalbindningen, ökade leveranssäkerheten, kapade leveranstiderna och minskade transportkostnaderna.