Samarbete krävde tydliga mål

Utvecklad logistikstrategi

Vad vi hjälpte kunden med

Kunden, ett internationellt företag inom analysbranschen, utför analyser av prover av t.ex. vatten, jord, spannmål och livsmedel. Liksom andra större företag är de mycket beroende av en väl fungerande logistik. Verksamheten, som finns på ett flertal orter i Sverige, hade nyligen slagits samman med en konkurrent, vilket medförde ökat fokus på logistikfrågorna inom företaget.

Acteas uppdrag var att analysera de nuvarande logistiklösningarna för att verifiera vad man behövde göra för att öka produktiviteten på respektive laboratorium, samt att sänka den skenande logistikkostnaden.

Hur vi gjorde

Vi inledde uppdraget med att, tillsammans med vd och utsedd arbetsgrupp för logistikfrågor, utarbeta en tydlig målbild. Denna gjordes konkret, ned på projektnivå, dvs. en tillräckligt detaljerad nivå för att genomföra arbetet i kontrollerad form.

I nästa steg intervjuade vi ansvariga chefer och medarbetare på några av labben. Vi fortsatte med medarbetare ur företagets ledningsgrupp samt ett antal utvalda kunder från olika segment. Syftet med intervjuerna vad att beskriva hur dagens situation såg ut, samt att ta fram förväntningar och krav på en framtida lösning.

Avslutningsvis analyserade vi underlagen och la fram förslag till en lösning som visade hur kunden skulle kunna uppnå sina uppsatta mål.

Uppnådda effekter

När förändringarna inom logistikflödet hade genomförts uppstod en rad positiva effekter. En av dessa var en ökad koncentration av inkommande prover till laboratorium. Vid två laboratorier kunde nattskiftet stängas ned då proverna kom in under dagtid och analyserades med befintlig produktionskapacitet. Besparingen värderades till ca 1 MSEK per labb.

Säljorganisationen kunde koncentrera sig på försäljning av analysprover och överlåta logistikfrågorna till den nyetablerade logistikorganisationen. Effekten blev fler och bättre affärer, samt mer renodlade logistiklösningar där befintliga logistikrutter återanvändes i ökad omfattning.