Många strån blir en gemensam stack

Skapa synergieffekter

Vad vi hjälpte kunden med

Kunden, som är ett av Sveriges största och äldsta tillverkande företag med utbredd internationell verksamhet, stod inför ett affärssystembyte. Eftersom man har sitt huvudkontor i Sverige valde man att använda affärsystembytet i Sverige som en modell för övriga länder.

Den svenska verksamheten består av ett flertal tillverkande fabriker runt om i landet. Dessa hade förvärvats under de senaste fem till sju åren. Eftersom införlivandet av de nya fabrikerna inte var fullt integrerat i verksamhet såg man affärssystembytet som en katalysator för att gå i mål med det arbetet. ”Har vi ett gemensamt system blir det enklare.”

Acteas uppdrag var att agera som stöd vid affärssystembytet.

Hur vi gjorde

Actea ansvarade för en förstudie där vi genomförde intervjuer, workshops, telefonavstämningar och en avslutande sammanfattning. Resultatet från respektive workshop stämdes av med ansvariga personer från kundens olika verksamheter. Kontinuerliga avstämningar gjordes även med den uppdragsansvarige. Totalt intervjuade vi omkring 40 personer och vi genomförde fem workshops.

Uppnådda effekter

Rapporten, som presenterades för respektive vd i kundens tre berörda bolag, innehöll en nulägesbeskrivning av processflödet ”Order till betalning” för respektive affärsenhet och bolag.

Vidare innehöll rapporten följande uppgifter för respektive affärsenhet och bolag:
•    Identifierade och analyserade likheter och olikheter
•    Identifierade och analyserade kritiska områden
•    Utarbetade förbättringsförslag för att eliminera allvarliga risker

Kunden använde Acteas rapport som underlag för att planera hela införandet av det nya affärssystemet – ett arbete som kom att påverka drygt 1000 personer i Sverige. Därefter använde man rapporten som modell för införandet av ett nytt affärssystem i den internationella verksamheten.