En samordnad kärna för effektivare arbete

Moderniserande och optimerande IT-utveckling

Vad vi hjälpte kunden med

Kunden, en större kommun, bedriver i dagsläget ett intensivt IT-utvecklingsarbete. Detta görs för att tillfredsställa verksamheternas behov av IT-stöd och samtidigt skapa en modern och säker IT-miljö. Som ett led i kommunens arbete med IT-utveckling har ett antal projekt startats. De drivs från olika förvaltningar inom kommunen. I vissa fall drivs projekten dessutom i samverkan med en eller flera grannkommuner. Det stora antalet parallella projekt och deras komplexitet har gjort att kommunen såg behov av att samordna sina projekt för att kunna säkerställa interna beroenden och stötta projektledarna i deras arbete för att skapa största möjliga utväxling från projekten.

Actea bistår på både strategisk, taktiskt och operativ nivå i IT-utvecklingsarbetet som projektledare och projektsamordnare. Projekten omfattar exempelvis etablering av verksamhetssystem för social- och äldreomsorg, outsourcing av IT-drift, arkivlösningar och införande av e-tjänsteplattform. Därutöver har vi hjälpt kommunen att etablera en kommungemensam projektmodell och webbaserat projektverktyg samt ett projektkontor. Actea har också bistått i utformningen och etableringen av en ny beställarorganisation för IT.

Hur vi gjorde

Vi använder följande tjänster under projektet:

• Projektledning och projektmodellering
• Förändringsledning
• Verksamhetsutveckling och analys inom IT
• Stöd vid upphandling och avtal
• Struktur, ordning och reda för (IT-) organisationen

Uppnådda effekter

• Etablerat projektkontor med stöd av kommungemensam projektmodell och webbaserat projektverktyg
• Tryggare beslutsfattare inför större beslut och leveranser inom IT-utveckling
• Stärkt struktur inom IT-utvecklingsarbetet
• Ökad leveranssäkerhet och snabbare resultat inom IT-utveckling