Med örnblick på verksamheten
Migrering inför nytt affärssystem
Vad vi hjälpte kunden med
Kunden, en statlig myndighet, ville uppnå en effektivare ekonomisk styrning och en tydligare redovisning. Detta skulle ske genom nya arbetssätt och ett nytt affärssystem på övergripande nivå.
Actea kom in i projektet i dess initiala fas och stod då inför en mängd utmaningar och krävande arbetsuppgifter.
Hur vi gjorde
Vi genomförde följande under projektet:
- Kartläggning av alla system inom myndigheten på en grundläggande nivå.
- Identifiering av gränssnitt, dvs. hur systemen överför information sinsemellan, samt mängden information. Detta är en viktig uppgift då en mängd olika system ska interagera.
- Identifiering av migreringsbehov för varje ingående system, alltså vilken datamängd som måste överföras in i det nya systemet.
- Kvalitetssäkring av datamängd som ska migreras.
- Begreppsmodellering, i detta fall s.k. ensning (likriktning) av begrepp och termer från olika system för att uppnå enhetlighet.
- Mappning av ensade begrepp och termer.
- Lagring av historikdata. Eftersom all datamängd inte skulle överföras till det nya systemet måste viss historik sparas av lagkrav och verksamhetsbehov.
Effekter i vardagen
- En överblickbar och korrekt systemkarta inom organisationen
- Säkerställande av att korrekt information förs över till det nya systemet, samt att annan viktig information inte går förlorad
- En ensad och gemensam begreppsmodell
- Bättre data- och informationskvalitet
- Bättre kontroll på vilka gränssnitt som finns mellan varje system
- Förbättrade möjligheter till ekonomisk uppföljning
