Att bygga för hållbarhet

Infekterade beslut

Vad vi hjälpte kunden med

Kunden, en infektionsklinik inom hälso- och sjukvård, skulle efter ett politiskt beslut eventuellt flytta sin verksamhet från ett sjukhus till ett annat inom sjukhusgruppen.

Acteas uppdrag var att sammanställa ett beslutsunderlag inför det politiska beslutet om en eventuell flytt av kliniken.

Hur vi gjorde

Actea intervjuade ett antal nyckelpersoner för att verifiera tidigare framtagna underlag som visade på att den medicinska säkerheten inte kunde upprätthållas om kliniken inte flyttade med intensiv- och akutsjukvården till angränsande sjukhus. Därefter genomförde vi fyra parallella arbetssteg:

• Projektledning – för att leda delprojektet och dess arbetsgrupper samt vara föredragande upp mot överordnad projektledning och styrgrupp
• Värdeflödesanalys – för att identifiera Nu-läget och analysera var det fanns problem i befintliga processer vid avdelning och mottagning
• Verksamhetsledningssystem – för att hjälpa kunden att identifiera vilka behov som var viktiga att fokusera på vid byggnation av en ny klinik och att sammanställa dessa i ett funktionsprogram till arkitekt och byggherre
• Lean thinking – för att verksamheten ska få en grund till hur de ständigt ska ifrågasätta sina arbetsrutiner och arbeta med förbättringar av densamma

Uppnådda effekter

Acteas beslutsunderlag presenterades för ledning och styrelse. Underlaget upplevdes som väl genomarbetat och med det som grund beslutades att klinken skulle flytta.

Actea tog också fram ett beslutsunderlag för ett sjukhusdirektörsbeslut om antal vårdplatser. Detta underlag ledde till ett beslut om ett ökat antal vårdplatser vid den nya kliniken för att svara upp till förändrade behov i samhället.

Actea bidrog med grundläggande förståelse i verksamheten för filosofin Lean Healthcare. Med detta som grund skapades ett funktionsprogram som kom att fungera som det styrande dokumentet för arkitektens och byggherrens planering och offerering.